Protection des données

L’équipe d’organisation du pays hôte de la troisième Conférence des Nations Unies sur l’Océan (UNOC 3) s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

La présente politique de protection des données personnelles a pour objectif de vous informer sur :

• les modalités de collecte et d’utilisation de vos données personnelles ;
• vos droits sur les données personnelles vous concernant.

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Le site d’enregistrement par l’Etat hôte de la troisième Conférence des Nations Unies sur l’Océan (UNOC 3) est hébergé sur une infrastructure dédiée pour le compte du Ministre de l’Europe et des Affaires étrangères, par l'hébergeur Atos (France). Dans son fonctionnement, ce site utilise des cookies internes exclusivement. Le responsable des traitements est le Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères.

Données personnelles recueillies dans les formulaires

L’équipe d’organisation de la troisième Conférence des Nations Unies sur l’Océan (UNOC 3) recueille des données personnelles (nom, adresse e-mail, téléphone, genre, fonction) dans des formulaires. Lors de chaque recueil, les éléments obligatoires sont précisés. Le traitement de ces données a pour objectif de contribuer à assurer la sécurité de la conférence.

La base légale de ces traitements de données est le consentement. Les données sont enregistrées dans des fichiers informatisés structurés, protégés par des mesures assurant leur confidentialité. Chaque recueil limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données).

Les données seront communiquées à des prestataires et sous-traitants de l’équipe d’organisation française de la conférence, pour les mêmes finalités, avec une minimisation systématique de ces données. Aucun usage commercial de ces données ne sera envisagé. Les données sont conservées dans l’Union Européenne (UE), et pour une durée maximale de 5 ans.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données ; Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité de vos données. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l'adresse dpo.unoc3@diplomatie.gouv.fr ou par courrier à l’adresse postale suivante :

Délégué à la Protection des Données (DPO)
Troisième Conférence des Nations Unies sur l’Océan (UNOC 3)
Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères
37 Quai d’Orsay
75007 Paris
France

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.